19-02-2025
Ben jij een gedreven professional met een passie voor digitale innovatie en overheidsdienstverlening? Heb je interesse in AI en wil je een sleutelrol spelen in een programma dat de basis legt voor een toekomstgerichte overheid? Dan is dit jouw kans! Binnen Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving, is er een vacature ontstaan voor een:
PROJECTCOÖRDINATOR
Hybride, 32-40 uur pw
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om ons team bij ECP, dat zorg draagt voor een programma van het ministerie van BZK, te versterken. Dit programma heeft als doel de digitale transformatie van de overheid te versnellen en te verbeteren, waarbij de burger en ondernemer centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Programmamanager bij de implementatie van de zes fundamenten van het programma. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning, het coördineren van projectactiviteiten en het waarborgen van een soepele projectuitvoering.
Verantwoordelijkheden:
- Het inrichten van de projectorganisatie en de (inhoudelijke) aansturing van interne projectmedewerkers en/of derde partijen.
- Ziet toe op de realisatie van het programmaplan binnen de geformuleerde projectdoelstellingen.
- Coördineert en beheert projectplanningen en bewaakt de voortgang. Dit omvat o.a. het opstellen van voortgangs- en financiële rapportages.
- Onderhoudt relaties met diverse stakeholders, integreert hun input in projecten, en faciliteert effectieve communicatie tussen alle betrokkenen.
- Verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van actielijsten, en het opstellen van verslagen.
- Bijdragen aan het organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten, workshops en evenementen.
Over jou
We zoeken iemand die flexibel kan werken, die niet via gebaande paden gaat, maar het juist uitdagend vindt in een dynamische, continu veranderende omgeving te werken. Het is van belang dat je goed kunt schakelen tussen zowel overheid als bedrijfsleven en je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Overzicht bewaken, resultaatgerichtheid en ervaring met projectcoördinatie/secretaris-werkzaamheden zijn een must. Verder herken je jezelf in de volgende competenties:
- Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring waarvan, bij voorkeur, twee jaar in een soortgelijke functie.
- Je hebt als generalist affiniteit met AI, en de transformatie die AI teweeg kan brengen voor bedrijven, overheden, kennisinstellingen en de maatschappij met maatschappelijke èn economische impact.
- Je bent precies, houdt van kwaliteit, zet de puntjes op de i, komt je afspraken na en helpt anderen dat ook te doen.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bewaakt de voortgang (kwaliteit, resultaten, budget) van programmaonderdelen waarbij je overzicht behoudt en sterk in je schoenen staat.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderdelen van het programma. Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig. Daarbij heb je oog voor de belangen van alle stakeholders en politieke en bestuurlijke verhoudingen waardoor je een goede gesprekspartner bent.
We horen ook graag van kandidaten die niet aan alle profielpunten voldoen, maar enthousiast zijn en denken dat ze goed bij de functie passen.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en afwisselende baan binnen een enthousiast en resultaatgedreven team.
- Een jaarovereenkomst voor 32 tot 40 uur per week, met de intentie om te verlengen bij voldoende werk en goede ontwikkeling.
- Deze functie is bij ons ingeschaald in schaal 8 met een maximum van € 5.075 bruto p.m. (bij een 40-urige werkweek). Inschaling is onder meer afhankelijk van je ervaring en de opleiding die je hebt gevolgd.
- Een goede pensioenregeling, waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.
- Een hybride werkplek: ons uitgangspunt is dat we ongeveer 50% vanuit huis werken en 50% vanuit ons kantoor op de Maanweg in Den Haag (waar we over ruime parkeergelegenheid beschikken). De uren zijn, in overleg, flexibel over de week te verdelen. We bieden een vergoeding voor het hybride werken en hebben goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je zo optimaal mogelijk kunt thuiswerken. Ook bieden we een vergoeding voor je mobiele telefoonkosten.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget om je verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen of coaching.
- Leuke en gezellige borrels, spelletjesavonden en uitjes met collega’s.
Over ECP en LunaVia
Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving, is een onafhankelijk en neutraal platform. ECP brengt overheid, wetenschap, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke organisaties samen om kennis uit te wisselen en zo te werken aan een betrouwbare, kansrijke, veerkrachtige digitale samenleving. Vanuit deze rol ondersteunt ECP allerlei programma’s en coalities.
Binnen ECP zijn we ambitieus en betrokken bij elkaar. Werkplezier én de schouders eronder als het nodig is. Onze collega’s zijn divers in hun talenten, iedereen is anders. Dat omarmen we, want dat maakt ons sterk. Verbinding en betrokkenheid in werk en tussen collega’s is erg belangrijk voor ons, zo gaan we bijvoorbeeld regelmatig wat gezelligs met elkaar doen.
LunaVia B.V. vervult de werkgeversrol voor zowel ECP, als een aantal andere klanten. Medewerkers die voor ECP werken treden daarom in dienst bij LunaVia BV. Ook al zijn dit formeel gezien twee verschillende organisatie, werken we samen op dezelfde werkvloer en zien we elkaar allemaal als directe collega’s. In dienst zijn bij LunaVia biedt de mogelijkheid om je werkervaring te verbreden en, op termijn, (ook) voor andere klanten en/of projecten te werken als dit past bij jouw wensen en ambities.
Geïnteresseerd?
We zijn benieuwd wie jij bent! We ontvangen graag jouw CV en korte motivatie waaruit blijkt waarom wij een goede match met elkaar zijn. Stuur het naar Regina Kreischer van HR via werken@ecp.nl. Geef in je begeleidende mail aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en wat je salarisindicatie is.
De vacature staat intern en extern tegelijk open. Bij gelijke geschiktheid heeft onze interne collega voorrang, omdat we mobiliteit graag stimuleren.
Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Willeke Klinker via het telefoonnummer 06-51882420 of via willeke.klinker@ecp.nl . Vragen over het proces stel je aan onze HR support medewerker Regina Kreischer via werken@ecp.nl.