20-10-2025
Binnen Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving is voor de Nationale Coalitie Duurzame Digitalisering (NCDD) een vacature ontstaan voor een ervaren:
PROGRAMMASECRETARIS
Hybride, 24 – 40 uur pw
De NCDD is op zoek naar een hands-on en brains-on programmasecretaris voor ondersteuning en doorontwikkeling van haar ambitieuze programma. De NCDD geeft in Nederland, in samenwerking met het Ministerie van Economische Zaken, diverse andere betrokken ministeries en bijna 40 betrokken deelnemers uit zowel publieke als private hoek, handen en voeten aan de twin transition: de duurzaamheidstransitie en digitaliseringstransitie.
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ben je de administratieve en organisatorische spin in het web van de coalitie. Dat doe je samen met het programmamanagement, waarin jij de rechterhand bent. Een complementaire samenwerking met veel verantwoordelijkheid en autonomie in jouw rol. Wat ga je doen? De coalitie kent verschillende gremia en werkgroepen, die moeten zowel organisatorisch als inhoudelijk worden voorbereid, ingepland en op elkaar worden afgestemd. Je ondersteunt daarin het programmamanagement en bent in de lead voor tijdige planning, inhoudelijke voorbereiding en nazorg. Als administratieve backbone zorg je voor een goed georganiseerde projectomgeving, deelnemersregistratie, administratie en facturatie. Je beheert tevens het CRM systeem en de secretarismailbox. De rol als programmasecretaris biedt ook de mogelijkheid om jezelf inhoudelijk te ontwikkelen op onderwerpen waar jouw interesse en kennis ligt.
Over jou
We zoeken iemand die flexibel kan werken, die niet via gebaande paden te werk gaat, maar het juist uitdagend vindt in een complexe, continu veranderende omgeving te werken. Het is van belang dat je (aantoonbaar) gevoel hebt voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Verder herken je jezelf in de volgende competenties:
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau. Dat blijkt vooral uit je werkervaring, werkwijze en houding, een diploma is daarbij minder belangrijk.
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring waarvan minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent in staat om, op hoofdlijnen, complexe speelvelden en inhoudelijke materie je snel eigen te maken. Daarnaast heb je een pro-actieve houding, kun je goed zelfstandig werken en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent zowel analytisch als pragmatisch, je kunt snel schakelen en bent collegiaal ingesteld. Je kunt goed omgaan met verschillende soorten mensen en perspectieven.
- Je hebt een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
We horen ook graag van kandidaten die niet aan alle profielpunten voldoen, maar enthousiast zijn en denken dat ze goed bij de functie passen.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en afwisselende baan met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.
- Een jaarcontract voor 24 tot 40 uur per week, met de intentie om te verlengen bij voldoende werk en goede ontwikkeling. Indien het jouw voorkeur heeft om meer dan 24 uur per week te werken zul je ook (naast NCDD) op een ander project binnen ECP worden ingezet.
- Deze functie is bij ons ingeschaald in schaal 8 met een minimum van € 3.764 en maximum van € 5.225 bruto p.m. (bij een 40-urige werkweek). Inschaling is onder meer afhankelijk van je ervaring en de opleiding die je hebt gevolgd.
- Een goede pensioenregeling, waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.
- Een hybride werkplek: ons uitgangspunt is dat we ongeveer 50% vanuit huis werken en 50% vanuit ons kantoor op de Maanweg in Den Haag (waar we over ruime parkeergelegenheid beschikken). De uren zijn, in overleg, flexibel over de week te verdelen. We bieden een vergoeding voor het hybride werken en hebben goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je zo optimaal mogelijk kunt thuiswerken. Ook bieden we een vergoeding voor je mobiele telefoonkosten.
- Een persoonlijk ontwikkelbudget om je verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen of coaching.
- Een zeer informele en fijne werkcultuur (in ons laatste medewerkers-tevredenheidsonderzoek kregen we hier een gemiddeld cijfer van 9,4 voor!). Leuke en gezellige borrels, spelletjesavonden en uitjes met collega’s.
Over ECP
Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving, is een onafhankelijk en neutraal platform. ECP brengt overheid, wetenschap, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke organisaties samen om kennis uit te wisselen en zo te werken aan een betrouwbare, kansrijke, veerkrachtige digitale samenleving. Vanuit deze rol ondersteunt ECP allerlei programma’s en coalities, zoals de Nationale Coalitie Duurzame Digitalisering. Meer informatie over al onze programma’s en coalities vind je op www.ecp.nl. Meer informatie over de NCDD vind je op www.coalitieduurzamedigitalisering.nl.
Binnen ECP zijn we ambitieus en betrokken bij elkaar. Werkplezier én de schouders eronder als het nodig is. Onze collega’s zijn divers in hun talenten, iedereen is anders. Dat omarmen we, want dat maakt ons sterk. Verbinding en betrokkenheid in werk en tussen collega’s is erg belangrijk voor ons.
Geïnteresseerd?
We zijn benieuwd wie jij bent! We ontvangen graag jouw CV en korte motivatie waaruit blijkt waarom wij een goede match met elkaar zijn. Stuur het naar Juliska de Vries van HR via werken@ecp.nl. Geef in je begeleidende mail aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en wat je salarisindicatie is.
De vacature staat intern en extern tegelijk open. Bij gelijke geschiktheid heeft onze interne collega voorrang, omdat we mobiliteit graag stimuleren.
Heb je vragen? We beantwoorden ze graag. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met onze HR-adviseur Chantal Deurloo via chantal.deurloo@ecp.nl. Vragen over het sollicitatieproces stel je aan onze recruitment-medewerker Juliska de Vries via juliska.devries@ecp.nl.